填充时间

时间管理:节省时间还是填充时间?

上传:   分类目录: 职场攻略   发表于 2018年6月19日

【按:身处复习周的我们,总感觉时间不太够用,总是想办法节省更多的时间完成尽可能多的任务。其实、换一个角度去考虑,找更多有意义的任务去把我们的时间填充,也不失为一个好的时间管理方法。本文就提出了这个观点,小伙伴们可以点开看一下;小编感觉本文篇幅不长、文风舒缓,是复习间歇放松大脑、调节心情的良药哦!】

时钟里有三根针,我最讨厌秒针。

时针与分针的速度,慢到不可察觉。可秒针转动得飞快,看着它在表盘上划过一圈,我的生命又流逝了1分钟。

如果把墙上的时钟摘下来,手动拨回一分钟,那我的生命会延长一分钟吗?

如果不会,那我们平时说的“节省时间”,又是怎么回事?

时间如恒定的水滴,永远在滴答滴答地流逝,怎么可能被我们节省下来呢?

物理学意义上的时间不可能被节省下来。它君临万物之上,记录着事件的成住坏空,没有一丝一毫的感情。人的生老病死,星球的诞生与毁灭,在物理学时间面前,都是无关紧要的小事,如细沙坠入大海,波澜不惊。

人类生活在太阳系的第三行星上,这颗蔚蓝的地球,远看真是美丽。地球是宇宙的一部分,是物理世界的一部分。生活在地球上的人类,自然逃不出物理时间的束缚。

但人类不只生活在物理世界中,人类还生活在心理世界中。在心理世界里,时间概念有所不同。在这个世界里,我们能打发时间、消磨时间、节省时间、浪费时间、珍惜时间、享受时间、计划时间、管理时间。

时间管理,名义上说的是时间,实际上说的是事件。事件又叫项目、活动、日程,说白了,就是我们人类要做的事。所以,时间管理并不是管理物理学时间,而是管理我们人类要做的事情。

换言之,时间管理并不能帮我们节省时间,而是教会我们怎么用事件来填充时间。

有些事件自动地出现在所有人的时间里,如影随形。如影随形之事,常常被我们忽略,人们不会主动将它们写在日程表里。睡觉占了人生总时长的三分之一,可谓头等大事。但我们一般不会计划睡眠时间,也不会计划什么时候上厕所、什么时候吃饭。这些周期性的生理需求,该满足时就去满足,不必刻意安排。

需要安排的事件是那些能够安排的事件。工作项目中的A、B和C,孰轻孰重?学习任务中的A、B和C,孰先孰后?娱乐活动中的A、B和C,又是如何判断轻重缓急?

在接下来的1小时里,我们该做什么事情?是完成工作任务,还是和同事闲聊?是看完这个学习视频,还是看一集电视剧?是提笔写一篇文章,还是打两局守望先锋?

在《读书的四象限》一文中,我向大家推荐了艾森豪威尔法则,也就是将要做的事情,按重要和紧急这两个不同的维度,分成四类:1.重要且紧急。2.重要且不紧急。3.不重要但紧急。4.不重要且不紧急。

一件事情紧急与否,很容易判断。假定当下你尿急,急需上厕所,那这件事情就很急。假定当下你正被债主催债,那还钱一事就变得紧急了。假定不久后就要参加一场重要的考试,为考试做准备就变成了紧急之事。通常,当我们感到情绪上的压力时,就可以判断有某些紧急的事务要处理。

一件事情是否重要,很难判断。通常认为,如果做这件事情,对我们的未来发展帮助很大,那这件事情就很重要。锻炼身体从而保持健康,阅读书籍从而丰富头脑,这都是很重要的事情。听一首流行音乐,打一局电脑游戏,拆开一包零食来吃,这些都是很有趣的事情,但对未来的长远发展,没啥大用。所以,它们一般不是重要的事情,可做可不做。

大家可以拿出一张纸,在纸上画一个十字,将空间分成四块,也就是四个象限,分别标记好这四类:1.重要且紧急。2.重要且不紧急。3.不重要但紧急。4.不重要且不紧急。然后,把自己的日常事务都归纳进这四种类型中去。

我无法替你判断事件的轻重缓急,只能提醒你,事情是否紧急,很容易判断。而判断事情是否重要,一定要谨慎思考,这是一种价值判断,它太容易出错了。判断A的价值,一定要将其放在与B、C、D的对比之中。我们永远无法单独判断A有什么价值。

利用艾森豪威尔法则梳理完自己的日常项目后,我们立即就能明白,时间永不暂停,我们要么用重要的事件来填充它,要么用不重要的事件来填充它。在时间的催促下,我们要么处理紧急之事,要么着手于不紧急之事。今天节省出的时间,不可能留到明天来花。因为时间不会被节省,只有事件可以被安排。

艾森豪威尔法则并不难学,至少比高等数学要容易万倍。任何智力正常的人,只需几分钟的练习,就能初步学会将事情按轻重缓急分为四类。也能明白,重要之事要多做,不重要之事要少做,这样才有利于自己的终身成长。

问题来了,既然道理不难懂,但在实践中,为何还有这么多人做不到呢?

原因在于,诱惑太多。

对我影响最大的当代哲学家,丹尼尔·丹尼特(Daniel Dennett),他在Intuition Pumps一书中的第一页就提到,当我们踏上寻求真理之旅时,一定能体会到思考的艰难,难得让人头痛欲裂。这是因为,在难走的正道上,有无数诱人的小路,它们看似平坦易行,结果都是死胡同。

思考之难,难在要求我们有坐怀不乱的抗诱惑能力。时间管理之难,也是如此。我们习惯性享受廉价的快感,用低价值的事件填充时间,期望上一秒钟的投资在下一秒钟就能拿到回报。可这些短期就能见效的回报,如同鸦片一样,麻醉了我们的理智。当我们沉浸在吸毒的快乐之中时,还会去追求更困难的成就感吗?

抵御诱惑的方法,原理上很简单,实践起来却很难。归结起来就是四个字:自我设限。

我们可以凭意志力给自己设置限制。但我更建议大家请求他人给自己设置限制,或花钱雇佣他人给自己设置限制。在荷马史诗中,英雄奥德修斯让手下的水手把自己绑在桅杆上,这样自己在听到海妖诱人的歌声后,哪怕神智被迷惑,也无法做出投海自尽的愚蠢行动。

减肥时,我们清空冰箱里的零食,眼不见为净。早上想赖床,于是我们准备关掉烦人的闹钟。但是,昨天晚上的我就已经预料到今天早上的我可能要干蠢事,于是昨天晚上的我就给今天早上的我设置了限制。把闹钟设置成如果不解答出一道复杂的数学题就无法被关闭。

从时间上看,所有的自我设限,本质上都是过去的自己给今天的自己设置限制,今天的自己给未来的自己设置限制。一个人能否管理好自己的时间,关键就是看他能否给自己设置足够好的限制。

孟子说过,人有不为也,而后可以有为。人先要决定自己不做什么,然后给自己设置限制,以免被诱惑去做那些本不想做之事。长此以往,便可有所作为。

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