时间管理

时间管理的8+1原则

上传:   分类目录: 职场攻略   发表于 2019年4月7日
【按:清明假期愉快的结束啦!小伙伴们是否要投入到学习工作中了呢?小编今天发现了一篇时间管理的文章,且是一篇让各位小伙伴拿来就能直接用、可操作性非常强的文章!真诚的希望大家看了文章之后能否提升自己的时间管理技巧,从而提高自己的人生管理效率哦!】

一、你管不了时间,只能管自己:

每个人的时间是平等的。每天除去睡眠,只有十六到十八个小时的可利用时间而已。而且谁的时钟都不会比别人走得更慢,所以说时间不能被管理,只有你要做的事情能被管理,从本质上说,你只能管理自己,在有限的时间里做出最佳选择来高效完成要做的事。

二、抓住重点,优先安排,是时间管理的最重要的原则:

比如,这次我回国的目的就是去录制得到的课程,所以我的时间完全围绕这件事来安排,在搞清楚这个工作所需时间以前,不安排其他事情。一旦确认好需要的时间,再安排外围事件。

在临行前两天,我得知录音从周五的早晨9:30开始,大概要录两天,第一天录制5到6节课,第二天录最后一节,并且看看前面有没有要补录的。我猜想工作人员大概6点就会下班,所以6点以后的时间应该是可以自由支配的。这样我就有了除了最核心事件以外可以给其他外围事件分配时间的预算。

这个原则的核心技能就是分辨事情的重要程度最重要的事情优先,你最重视什么,就把时间先花在哪里。常常问自己“我现在应该怎样最好地利用这段时间?”这个问题可以提醒你先做最最重要的事。 1.最重要,2,次重要,等等。 根据这个顺序安排你的时间。

三、按紧急程度安排外围事件:

在录制和拍照之前,我到北京首先要去剪头发和做美容,才好上镜。服务业都有自己的工作时间,早日做预约,定好服务时间最紧急。

这项原则的核心技能就是能明确事情的紧急程度:A:必须今天做的。B,必须明天做的。C,可以推迟的。把最紧急的事情优先处理,尤其你的事情要取决于别人的时间配合,一定要早做打算,早通知,早协调。

四、优先做能够取悦自己的事情:

剪头发、美容、拔罐,不仅是我上镜的需要,也是我为自己做的事,在时间安排当中,一定要有取悦自己的时间,使自己变得更好,更美丽,更健康,更愉悦。

至少每周要分配一定时间做产生心流的活动。比如对我来说是画油画,对甲来说是烹饪,对乙来说是写小说。做这些事的时候,我们都会进入忘我的境地,忘了时间,忘了疲劳,只是沉浸在喜悦之中。“心流”是成年人的玩。当通过你动手或者主动活动,能产生成果的时候,我们身心将更加愉悦,压力和焦虑会随之消减。

这项原则的核心技能是学会爱自己,允许自己享受快乐。即使我们是妻子,是母亲,是女儿,或者是先生,是父亲,是儿子,我们首先是自己,要学会爱自己,只有当你爱自己爱得足够了,你的爱才能漫溢出去,才能爱到别人。当你爱自己爱得完全,你才能产生真正的快乐,才能从心底里放松,不为时间管理而焦虑。

五、不独自用餐,和别人一起;吃饭是高效利用时间的手段:

既然我两天内有六顿饭可以吃,我就绝对不会独自用餐,耽误搭建人脉的宝贵机会。

和老客户在街边餐馆的简易早餐让我了解到客户企业发生的一些变动,以及客户在领导力上的一些思考。 我们早已从工作关系变成了朋友,所以吃饭的环境和场所已经不那么重要了。

工作午餐帮助我更好地认识了与我合作的团队,了解这个终生学习领域里的先驱是如何运作的,她们的视野和方向也给我很多未来合作的思路,她们的个人经历让我发现了在个人层面很多可以发生链接的共同点,比如是校友,对文字和美食的热爱,作为母亲的思考等等。

晚餐则更适合和老朋友一起叙旧,借助晚餐,还可以把原本不认识的朋友介绍到一起,产生新鲜的化学反应,制造意想不到的合力。我们从健康、疾病,谈到艺术、教育等等,人和人在一起发生了很多美妙的缘分。

这个原则的核心技能就是要主动发出邀请,懂得利用美食这个天然的链接点,把人和人联系起来。利用一天三顿饭,在轻松的环境下进行有效社交。尤其是在时间紧的情况下,把几个不同方面的人聚在一起,创造合力,是高效利用时间的重要手段。

 六、花时间滋养与家人和朋友的亲密关系:

和父亲一起吃我最爱的老北京早餐,到姐姐家玩玩小外甥,让我感受到浓浓的亲情。

早晨7点,赶在哈佛学弟出门办事之前,到他的宾馆大堂相谈一小时,采访他挑战珠穆朗玛峰的极限体验。

在去晚餐的路上,见缝插针跑到刚刚履新的大学闺蜜的公司楼下,和她在咖啡厅坐几十分钟,聊聊她的新的工作挑战和可爱的小妞,说起逝去的母亲,让我们情感和记忆的闸门瞬时打开。

这个原则的核心技能是be there。和家人及好朋友的亲密关系是人生幸福的源泉。人很难在仓促短暂的时间内建立亲密关系。人和人的深入的交流,需要时间,尤其是面对面的时间。即使在网络发达的今天,见面仍然是最有效的建立感情的方法。每天都要安排一定时间来花在家人和朋友身上,你在这个亲密关系上的投资,将给你带来最大的长期回报。

七、做好计划,统筹安排,减少无效时间:

我总是随身携带几样东西:笔记本,笔和手机。

出差前,在笔记本上,我会列出每天的待办清单。按重点和紧迫性标示字母和数字,除了别人给我安排好的活动时间外,我会把重要的和紧迫的任务,优先安排在早晨完成。

当天,我会在日记事本上根据一些临时变化调整要完成的工作,并按每半个小时来划分,安排这些活动。

然后我在手机的日历上输入这些活动和时间,并且设置闹钟提醒,以免某项活动超时,影响下面的活动。

这次我的主要活动区域包含从南城,到朝阳,再到望京,北京周五周六交通拥堵格外严重,怎么穿梭于几个地点,又不过多浪费时间在路上呢?这就要求我选择好交通工具。如果见面地点在地铁沿线,我肯定首选地铁,一定是时间上最有保障的。如果两地很近,我就会走路,顺便锻炼了。实在不行,我会打车。不论选择哪种交通工具,在路上的时间我也不会浪费。在地铁上,或者走路的时候,我会选择听书,在出租车上,我会打电话和朋友聊天叙旧,或者刷刷朋友圈。一只手机在手,任何碎片化的时间都可以利用起来。

这个原则的核心技能就是个人计划的能力和处理多项任务的能力。

你在平时是怎么利用自己的时间的?有没有浪费时间呢?很重要的一个方法就是把时间划段。每15分钟一段。跟踪记录自己每15分钟是如何花的时间。很可能你的时间根本花在了你没有意料到的地方。坐下来,看一下你理想的时间分配和实际时间分配的差别,做一个计划和承诺,作出改变。

确实每天都会有突发事件的打扰,但是要能随时调整被打扰以后的时间安排,还是按照重要程度来完成。这是一个非常重要的技能,不然你会感到很焦虑,没有执行要做的事。所以说随身笔记本很重要。

八、“任务密度”低的事情要做减法,或者舍弃,或者外包:

这次回国之前,我看到网上一个美食贴里面推荐北京老回回小吃的麻酱糖花卷,立刻在我的胃里种下了一棵草 。老回回在城西,我的活动地点都在城东,考虑北京的交通状况,我又有这么繁忙的安排,怎么有可能去拔草呢?

吃不吃到这个糖花卷,对我的生活来说其实是可有可无的,吃不到,留个念想儿,下次来北京再去尝试。但是吃到了,解了馋,幸福感立刻爆棚。用万维钢老师介绍的一个数学概念“任务密度”(任务的重要性除以完成这项任务的时间)来衡量这项拔草任务的话,它的密度就是非常低的,应该在我们时间安排清单中排在最低的位置,可以舍弃。但是父亲心疼我,替我跑到西城,打包了一袋子的花卷和豆沙饼,给我带上飞机。所以这就给了除了舍弃之外的另一个可能,就是外包。

这个原则的核心技能  是要学会使用“任务密度”的概念,做减法。低密度的任务或者直接舍弃,不要可惜,或者利用周围的资源帮你分担,不用事事亲力亲为。比如你想和朋友联系感情,可自己最近实在没时间约出来吃饭,或者穿过四九城去拜访,那你就可以找快递给他送去一本最近你在读的好书,同样表达了情谊。

加一原则

下面就是写在八个原则之后的第+1个原则。它绝不是最后的意思,而是一切的根基,就是健康的身体是高能效管理时间的保证。

有的朋友看到我就说:你两天做这么多事情,我听起来都晕了,想起来就心累,根本没有精力和体力搞这么多事。何况你还得闹时差呀!

首先我告诉你,我真的不闹时差,这是一个恩赐,可能是遗传,更可能是习惯。我以前因为工作原因,每年要从美国飞中国11次,也就是几乎每个月一次,到达目的地就要投入到工作当中,所以真的没有办法闹时差,因此就习惯了。我的小tip就是按照目的地的时间在飞机上调整作息。比如我下午从美国飞出来,到达中国会是傍晚,那么我就在飞机上阅读或者看电影,争取不怎么睡觉。这样到了中国,我会很累,晚上正常时间睡觉,第二天早晨,正常起床。如果我从中国飞美国,一般飞机早晨起飞,到达美国是白天,那我就会争取在飞机上一直睡觉,到了美国后,我就可以正常去开会了。

还有一个就是保持常年运动的习惯和健康的饮食习惯。

我每周做三四次运动,每次保证30分钟的有氧训练,加上一定的肌肉练习和腰腹练习,有时也会尝试瑜伽。因为宗教的原因,我不沾烟、酒、茶叶和咖啡,饮食以新鲜蔬菜水果谷物为主,吃一些肉类鱼类,这也是遵从“智慧语”的准则。所以我的精力还是很旺盛的。

如果你总是感觉累,力不从心,恐怕你需要去看看中医,调整一下气血不足的状况或者改变饮食习惯,增加一些运动。无论干什么,身体健康都是第一位的。

这就是我送给你的高效能管理时间的8+1原则。希望能对你有所帮助。

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1个关于“时间管理的8+1原则”的评论

  1. 1

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