碎片时间

15分钟的碎片时间可以做什么?

上传:   分类目录: 职场攻略   发表于 2019年4月10日
【按:无论是职场人士还是我们大学生,时间碎片化的现象愈发的严重,同时、如何管理好碎片化的时间也变得尤为重要。小编今天给大家推荐一篇碎片时间时间管理的文章,大家可以结合前几天推送的时间管理原则参看;希望对大家有帮助哦。】

时间都去哪了?对忙碌的职场人来说,大段的时间是奢侈品。碎片化时间却比比皆是。会议之间,午饭前后等等。在一天的工作日程中,碎片化时间总可以找出几块,少则三五分钟,多则半个小时。

这些碎片时间如边角料,如不用心去利用,则轻易地被刷屏看热闹吞噬,光阴白白溜走;若有心去利用,则集腋成裘,可以完成多个小任务,让碎片化时间显现红利。对碎片时间,要带着警觉和认知,否则,如若放松警惕,不仅平白丢掉许多本可利用的时间,还有把整块时间碎片化的风险。

让时间和任务匹配,是高效利用碎片化时间的关键。既然是破碎的不长的时间段,那么就找完成周期短的任务。这种时间段,不适合深度思考或者高难度的任务。通常来说,用碎片化时间可以去做:

1)不太需要动脑的事情;

2)容易做成的事情;以及

3)不需要连贯思维的没啥任务切换成本的事情。

这1)和2)都好说,至于第3),需要特别举例说明一下。因为我们许多人可能都没意识到这个问题。

例如:你正专心写一份市场报告。小刘走过来说:“我可否耽误你一分钟,问一个问题”。他的“一分钟要求”打断了你的思路,他和你聊了一分钟后走了,你却需要再花上十分钟,才能重新回到刚才的思路中。这个思路切出,再重新切入的过程,就是耗费任务切换成本的过程。

在这个例子中,任务切换成本是1+10=11分钟。

通常越是复杂的任务,切换成本越高。本来碎片时间都是短的时间,一旦任务切换成本高的话,这一段的碎片时间就一事无成了。

总而言之一句话,碎片化时间,适合做简单的事情。把这个期望值管好了,许多的碎片化时间就能被利用来完成一个个小任务,产生自我满足感,以及产生正向的心理暗示,让你更有动力去挖掘更多合适的任务。相反,如果太过不切实际雄心壮志,总想在小时间段做大事,则会屡屡因完不成任务而沮丧焦虑。

下面就以十五分钟的碎片时间为例,看看可以做哪些事。这些例子不一定适合所有人,旨在抛砖引玉,激发大家的思考。我们每个人都可以根据自己的情况,度身定做,拿出适合自己的碎片化时间任务清单。

01

短平快的简单计划

十几分钟完全可以搞定一个简单的工作计划。比如下午会议的发言预习;或者本周的重要活动浏览;再或者知道老板周五要出差,想想你可以帮他做到什么?再就是年底可以搞一个什么样的团队建设活动等等。

这些计划,都不需要深谋远虑,都属于小任务。即使中间思路被人打断了也不怕。别看是小任务,为了防止自己的记忆断片儿短路,应该把即时的思想火花记录下来,防止忘记以及不必要的重复思考。

02

思考一下最近需要联络的人

几乎任何一个任务的完成,都需要团队合作或者跨部门沟通。人头熟了好办事,朋友多了路好走,这是在职场在生活中都亘古不变的真理。

一个有心的职场人,需要经常性地反思一下自己的相关工作圈子是否需要加大需要更新。把自己的社交网络半径增大,往往是职责增大的必要和有效前奏。

可以调出来公司的人事架构以及汇报线,把和自己工作密切合作以及松散合作的部门关键人物弄熟悉,主动沟通并提供适当的帮助,这种时间和人际关系的投资会为你今后的工作带来的红利。

03

  回复两三个简单邮件

绝大多数工作邮件,都是简单问答,不需要长篇大论。同时,多数的工作邮件,也是不需要秒回的。利用碎片时间集中回两三个邮件,可以显现“批次处理”的省时效应。

如果没在电脑旁,手机上也没有公司邮件连接的话,可以根据记忆,先在手机上打个草稿,等回到电脑旁正式回复的时候就省去了思考时间。

04

批量删除邮件和文档

在这个信息爆炸的年代,我们要面临的挑战之一,是及时去除过时的无用的垃圾信息和文档。邮箱和文件夹干净清爽了,找真正有用的东西时会省很多时间。

每过一段日子,都应该刻意去清理一下自己的电脑,就像给自己家里大扫除一样,不让无用的信息有容身之地。和清理同样重要的是整理,趁清理的功夫分门别类,相当于用做不成大事的碎片时间换取了将来急需查找某个文件时的时间成本。

05

看一个TED演讲

TED 是Technology,Entertainment,Design的简称,最早八十年代刚刚兴起 TED 时,演讲题目主要覆盖这三个范畴。时至今日,TED 演讲风靡全球,题目已扩大到所有领域。TED 组织机构对演讲者有详细的规定。为了抓住观众的最大注意力,TED 演讲要求不超过十八分钟(其实绝大多数 TED 演讲都在十到十五分钟),内容必须积极正向,没有政治和商业色彩。宗旨只有一个:就是为观众提供精神营养,给予正能量。

大家可以从 ted.com 上去选取自己感兴趣的话题,既学英文,又学演讲技巧,还能激发思考,一举多得。去年,我曾经荣幸地受邀讲过一场 TED 演讲,亲身经历了两天魔鬼式速成苦练,对内容的严格筛选,以及着装,幻灯,语速等各方面的高规格要求。我可以很负责任地说:TED 出品,必是精品。经常地听一听,是积累式的慢性滋养化学习。

06

读一篇三至五千字文章

如果你平常有喜欢的,有深度的公众号,可以坚持每天阅读一篇文章。这里的阅读是指严肃阅读,最好是三五千字独立成篇的有深度文章。花边报纸及八卦杂志不在此列,因为这两种信息的时尚感时效性太强反而容易速朽。严肃阅读类不一定真的是笔风严肃的文章,而是指能引发你思考的文章。

从这类文章中得到的,不是立竿见影的秘籍诀窍一二三 ,而是绕梁多日,常驻心灵的袅袅馨香。三五千字,通常六七分钟可以读完,关键的是,要再留有五六分钟时间给自己思考。

这个思考,可以是:这篇文章的关键信息是什么?可以是:如果我是作者,我会怎样阐述这个观点?也可以是:如果我持反面观点,用什么逻辑去阐述更令人信服?这样的思考,让你的阅读更有痕迹更有收获,让你的思想更拔高更有厚度。这样连读带思考的十五分钟,含金量挺足。

07

快走一公里

走得快的人,十分钟可以走一公里,剩下的五分钟可以换鞋换装,总共十五分钟可以完成任务。极端天气无法外出,可以利用楼梯间。

运动,其实是职场必修课。运动和职场,两个貌似不相干的话题。但是与坚持运动相关的三个短语:优秀的习惯,良好的自律,和强大的毅力,若被用在职场,同样可以成为关键成功因素。所以,运动和职场之间,多了一层天然的联系。

当你有朝一日成为管理者,貌似拼的是智力和能力,其实最终拼的都是耐力和体力。喜欢大汗淋漓爽透透的坚持运动者,大都耐力体力俱佳,有条件有资本去承担更多任务,职业上行顺理成章。这也就解释了为什么好多管理者都是运动的倡导者和身体力行实践者的原因。

08

偷空小憩

我们在想方设法向碎片时间压榨效率的同时,不要走向另一个极端,那就是: 一秒钟都不肯放过。我们每天都应该给自己留点放松充电的事情。只有这样,才能保证旺盛精力可持续。十五分钟,可以喝个咖啡,可以吃个茶点,可以从办公室远眺,可以做个腿脚放松操等等。

就拿本文来说,过去一周,每每想到文中可能用到的一个素材,就写在手机上,周末用了半个小时把原来的十二个素材浓缩成了八个。然后每一个素材都用做家务中间的十几分钟的碎片时间分别写就,最后再用一个多小时的时间确认连贯性,确保内容的前后呼应。这就成了。

事实证明,碎片化时间用对了,可以高产。我能,你也能!

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3个关于“15分钟的碎片时间可以做什么?”的评论

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