我的时间我浪费

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【按:我的时间我浪费、我的生命我体验。那些在逆境中的大家,能体会到吗?】

几年前的我,延续了一直以来奉为珍宝的高效习惯,对时间的应用到了一个比较苛刻的地步 — 似乎它成了一个分秒必争的货币,任何一点点的浪费都会引起我的负面情绪。

我会用两倍速听音频,喜欢同时做几件事情。无论是迟到,还是行程安排上的一丝丝冗余,甚至亲人说话不够简洁,都会让我不舒服。

一方面,是分秒必争的高效追求,另一方面,是空闲时我又会毫不珍惜时间:整晚整晚地看小说、打游戏,或者因为脑中翻来覆去的情绪、思绪而很难入眠。第二天的精神也不好,身体处于亚健康状态。

慢慢地,我形成一个恶性循环:干起活来就停不下来,而停下来却不知道做什么 — 要么极度苛刻,要么极度放纵。

当时的我在这两极间摇摆,看似有些张狂和年少无知。但因为高效应用时间,我获得了些工作成就,也就从来没有觉得这种观念有什么问题。直到几年后,突然间遭受了重大挫折,身体也出了问题。

我不得不停止了工作和所有运作,强制休息,恢复自己。也在这个过程中,开始重建时间观。

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最近,关于 996 的讨论甚嚣尘上。

从某公司CEO在年会上提倡996,到京东的「淘汰三类人」,再到最近程序员在 GitHub 上面的 996.icu 项目,「加班」这件事,似乎还是第一次,这么大范围地被人讨论。

很多朋友问我:怎么看待这个问题?

我想先和你分享,我最近看到的一些材料。

一个有趣的现象是:当我们在热火朝天讨论 996 的时候,国外在做什么呢?在热火朝天地研究怎么缩短工作时间。

举几个例子:

2010年,英国智库「新经济基金会」(New Economics Foundation)发表了一份报告,严肃地提出:我们应该考虑,推行「每周 21 小时工作制」。

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时间都去哪了?对忙碌的职场人来说,大段的时间是奢侈品。碎片化时间却比比皆是。会议之间,午饭前后等等。在一天的工作日程中,碎片化时间总可以找出几块,少则三五分钟,多则半个小时。

这些碎片时间如边角料,如不用心去利用,则轻易地被刷屏看热闹吞噬,光阴白白溜走;若有心去利用,则集腋成裘,可以完成多个小任务,让碎片化时间显现红利。对碎片时间,要带着警觉和认知,否则,如若放松警惕,不仅平白丢掉许多本可利用的时间,还有把整块时间碎片化的风险。

让时间和任务匹配,是高效利用碎片化时间的关键。既然是破碎的不长的时间段,那么就找完成周期短的任务。这种时间段,不适合深度思考或者高难度的任务。通常来说,用碎片化时间可以去做:

1)不太需要动脑的事情;

2)容易做成的事情;以及

3)不需要连贯思维的没啥任务切换成本的事情。

这1)和2)都好说,至于第3),需要特别举例说明一下。因为我们许多人可能都没意识到这个问题。

例如:你正专心写一份市场报告。小刘走过来说:“我可否耽误你一分钟,问一个问题”。他的“一分钟要求”打断了你的思路,他和你聊了一分钟后走了,你却需要再花上十分钟,才能重新回到刚才的思路中。这个思路切出,再重新切入的过程,就是耗费任务切换成本的过程。

在这个例子中,任务切换成本是1+10=11分钟。

通常越是复杂的任务,切换成本越高。本来碎片时间都是短的时间,一旦任务切换成本高的话,这一段的碎片时间就一事无成了。

总而言之一句话,碎片化时间,适合做简单的事情。把这个期望值管好了,许多的碎片化时间就能被利用来完成一个个小任务,产生自我满足感,以及产生正向的心理暗示,让你更有动力去挖掘更多合适的任务。相反,如果太过不切实际雄心壮志,总想在小时间段做大事,则会屡屡因完不成任务而沮丧焦虑。

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一、你管不了时间,只能管自己:

每个人的时间是平等的。每天除去睡眠,只有十六到十八个小时的可利用时间而已。而且谁的时钟都不会比别人走得更慢,所以说时间不能被管理,只有你要做的事情能被管理,从本质上说,你只能管理自己,在有限的时间里做出最佳选择来高效完成要做的事。

二、抓住重点,优先安排,是时间管理的最重要的原则:

比如,这次我回国的目的就是去录制得到的课程,所以我的时间完全围绕这件事来安排,在搞清楚这个工作所需时间以前,不安排其他事情。一旦确认好需要的时间,再安排外围事件。

在临行前两天,我得知录音从周五的早晨9:30开始,大概要录两天,第一天录制5到6节课,第二天录最后一节,并且看看前面有没有要补录的。我猜想工作人员大概6点就会下班,所以6点以后的时间应该是可以自由支配的。这样我就有了除了最核心事件以外可以给其他外围事件分配时间的预算。

这个原则的核心技能就是分辨事情的重要程度最重要的事情优先,你最重视什么,就把时间先花在哪里。常常问自己“我现在应该怎样最好地利用这段时间?”这个问题可以提醒你先做最最重要的事。 1.最重要,2,次重要,等等。 根据这个顺序安排你的时间。

三、按紧急程度安排外围事件:

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1、走路步伐加快一点

这一点做起来不难。上班路上,会议途中,有意识地提醒自己加快点步伐,给自己脚力加加码,每天进步一点点,可以从走路的概念延伸出去,逐渐提高做事节奏。

走路快一点,不仅仅能积腋成裘,从多个时间段挤出许多分钟,还有一个优秀的协同效应,就是脚下生风的人往往给人雷厉风行做事麻利的好印象,给自己的个人品牌也加了分。

2  、熟知自己的生物钟,管理精力

我们的身体是部机器,还是部聪明的机器。它拒绝单一节律的枯燥运转,它的工作效率,有起伏高低。

我们需要掌握好自己的生物钟,在高峰时刻去做不容打扰最费脑力的事情,在低谷时段去做相对轻松,即使被打扰也无所谓的低风险任务。

比如,你下周有职称晋级的考试,临阵磨枪很重要。你知道自己上午十点至十一点以及晚饭后的八点半到十点这两个时段头脑一贯清醒,那就把未来几天的这些时段锁定,除非有重要会议冲突,雷打不动,谢绝打扰,把自己关在单独的房间里强化复习,因为你选择了身体最高效的时段来聚焦于最重要的任务,往往事半功倍。投入时间不多,却因为投资到了点子上,产出却往往会令你喜出望外。

3  、果断放弃负能量的人和事

无论我们处于什么圈子,或多或少总有一些携带负能量的人或事。这些人和事面貌各异,却都有一个共同特点,就是没有附加值。你若混迹其中,基本属于浪费时间。或者说,即使小有收获,却远远抵不过你的时间投入。

同事间无聊的午间八卦嚼舌头,亲戚邻里间的家长里短,乌泱乌泱鱼龙混杂毫无主题的大吃大喝,请快速判断,果断远离。

有一种人,惯性释放负能量,自己事业无成,还逢人就怨声载道,愤世嫉俗,叹世道不公,对 TA 自己毫无益处不说,还拖别人上进的后腿;也有人似祥林嫂再世,自己受点挫折,逢人就抓来倾诉,把别人随意当成情绪垃圾桶。

对于这种情况,两回三回尚可,安静做听众给予安慰给予鼓励也是做朋友的本分。然而,如果你发现,你的反复劝说开导毫无用处,你自己的情绪因此受到污染,自己的时间在这些没有成果的死胡同般的拉锯谈话中悄悄溜走,除非挚友至亲,请果断抽身,及时止损。

毕竟,能够互相照亮互相受益的关系,才有持续温暖力,才值得你花时间去维系。

不知道从什么时候起,互联网上的文章,开始盛行一种「快餐故事」的风格。

这种风格,通常是「一个故事」加「一个道理」。跟传统纸媒的鸡汤差不多,但在新媒体人手上,被发扬光大了。

我总结了一下,大抵有这么三种套路:

第一种,名词解释型。

这种文章一般都不长,就一到两千字,套路一般是:抛一个问题出来,然后告诉你,为什么会这样呢?因为有一个很厉害的规律,叫做balabala……最后再升华一下:这个规律真厉害啊!

于是,读者就会感觉:嗯,今天又学到了新东西。

说来惭愧,我小时候还蛮爱读这种东西的,也真学到了诸多似是而非的名词,比如「螃蟹定律」「墨菲法则」「二八定律」……

当然,到了自媒体时代,这些名词们也升级了,变成了:幸存者效应,防御机制,长尾理论……诸如此类。

【按:身处复习周的我们,总感觉时间不太够用,总是想办法节省更多的时间完成尽可能多的任务。其实、换一个角度去考虑,找更多有意义的任务去把我们的时间填充,也不失为一个好的时间管理方法。本文就提出了这个观点,小伙伴们可以点开看一下;小编感觉本文篇幅不长、文风舒缓,是复习间歇放松大脑、调节心情的良药哦!】

时钟里有三根针,我最讨厌秒针。

时针与分针的速度,慢到不可察觉。可秒针转动得飞快,看着它在表盘上划过一圈,我的生命又流逝了1分钟。

如果把墙上的时钟摘下来,手动拨回一分钟,那我的生命会延长一分钟吗?

如果不会,那我们平时说的“节省时间”,又是怎么回事?

时间如恒定的水滴,永远在滴答滴答地流逝,怎么可能被我们节省下来呢?

物理学意义上的时间不可能被节省下来。它君临万物之上,记录着事件的成住坏空,没有一丝一毫的感情。人的生老病死,星球的诞生与毁灭,在物理学时间面前,都是无关紧要的小事,如细沙坠入大海,波澜不惊。

【按:亲爱的小伙伴们今天是四六级英语考试开始的日子,当然也是四六级考试结束的日子。相信小伙伴们近来已经沉溺在英语学习中无法自拔啦,好久没有看过除了英语之外的干货文章啦。今天小编在英语考试结束之际,给大家推送一篇关于在信息侵袭时代同学们如何选择高质量信息的文章,希望大家能通过这篇文章找到自己筛选信息的方法,更好的应对即将到来的期末考试哦!】

最近看到两句很有意思的话:

1)现在每48小时所产生的数据量,相当于人类文明开始到2003年累计的数据总量。

2)当今世界90%的数据,是近两年内产生的。

第一句话来自IDC(国际数据公司)的研究,第二句来自IBM的研究。它们或许不那么准确,但的确说出了一个事实:

我们已经从一个信息匮乏的时代,走到了一个信息过剩的时代。

如果这样说还是太模糊,那么这组数据可能会更清楚:

2008年,全球产生的数据量为0.49ZB。这个数据有多大呢?是全人类历史上说过的话(约0.005ZB)的98倍。如果按一本书20万字(中文)计算,这个数据量相当于1400万亿本书,可以装满28万个图书馆。

而到了2011年,全球产生的数据总量达到多少呢?答案是1.82ZB。整整增加了2.7倍,平均每年多增加了25万个图书馆。(来源:IDC)

但这些海量的数据里面,真正有效、有价值的,又有多少呢?

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“每天都活得像打仗,给我三头六臂都做不完!”

这是我刚开始踏入社会,进入四大会计师事务所之一的安永的时候,每天一睁眼就有的念头。

每天,我的桌面上永远摊开横七竖八的报告,电话那头始终有好几个经理在叨逼叨催促,一堆客户发邮件问着在我眼里是无厘头的问题。

这些都算了,每天总有些不知道从哪个角落冒出来的人,突然把一堆资料啪的一声扔在我桌上,不由分说地吩咐:帮我复印!

不过我也感激这第一份工作,10吨重的杂事360度无死角蹂躏我。让我不用上什么时间管理课程,不用下载什么时间管理App,多任务多线程工作无师自通,无论deadline多么紧迫,我都能在那一个时点之前神奇地变一份报告出来。

很多已经成了“中产”的朋友常常跟我抱怨,时间都去哪儿了?每天好像刚打开电脑,下班时间就到了。忙乎了一天,成果都被偷走了。

我的后台也经常有人问我:你上班,出差,带俩娃,做吃货(这是重点),减肥(这不是重点),还要写公众号,你是不是超人?

猜对了,我就是个超人,时间管理的女超人。

我的三头六臂到底是用什么方法变出来的呢?我不由得用心梳理了一下这十年来的工作方法。听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。

【今天给大家推送一篇时间管理的文章,希望进入考试周的小伙伴们能从这篇文章中有所感悟有所启发哦。同时也希望各位小伙伴养成良好的作息习惯、学习习惯,依靠学习的惯性去学习,一切都so easy了!】

不知你是否和我一样,觉得2017年过得特别地快。好像刚刚庆祝完春节,就已经到了年末。现代人,尤其是40岁以后的中年人,感觉自己的影片越放越快,日子都成了快镜头,一闪就过去了。

一天只有24个小时,睡眠轻松地占去了1/4。我们又是贪婪的,事业、家庭、健康、娱乐、人脉,件件想要。在我讲授激情课和人脉课的时候,被学员问到最多的就是:“老师,您可否讲一下如何安排时间,要有事业,有家庭,还要有激情做自己喜欢的事,另外再要出去搭建人脉,真不知道您是怎么做的。”我给大家讲讲我的朋友斯蒂文的故事,看看你是否能受到启发。

斯蒂文是美国最大的医疗保险公司的CEO,他管理着一个1千6百亿美金的公司。每个周末在教会见到他,我只知道他在教会的召唤(事工)是男青年会的会长,这不是一个有薪水的工作,只是为教会青年人搞活动和在灵性上领导他们成长的志愿者而已。如果没人告诉我他的工作和职位,我根本不能把这个从容、平和的教会兄弟和印象中高冷嚣张的CEO联系起来。

后来和他熟悉以后,我最大的疑问就是他如何安排自己的时间,让他能够做这么重要的工作,还能在教会参与这么多的活动、做奉献,并且兼顾家庭,还能有自己的时间健身和从事其他兴趣爱好。

这个周末我跟先生和他们夫妻二人约会的时候,我就问了他关于时间管理的问题,他给我讲了几点我觉得很有启发:

1

对自己认为最重要的事情全力以赴

斯蒂文说:“我有7个孙子孙女。对我来说,我不想做那种一年露一面,偶尔跟孩子们玩玩的爷爷。我希望能真正地认识、了解我的孙辈,能在他们的生活中起到很大的作用,他们生活中的问题都可以跟我交流。这个对我是最重要的,我会全力以赴去做到。”

这时斯蒂文的太太在旁边插话了:“我们隔三差五就飞到孩子们的身边,跟他们周末聚一下。别看斯蒂文今年60岁了,他是我们家精力最好的,比我们的孩子们精力都更充沛。比如说中午的时候我们大人都累了,六岁的小孙子还想玩,只有斯蒂文有精力陪他,说:‘走,咱们骑车去。’”